Στην παρούσα σελίδα θα βρείτε οδηγίες για την λειτουργία της εφαρμογής για την Ηλεκτρονική Υποβολή Τεχνικών Δελτίων Έργων / Υποέργων.

Το σύστημα έχει αναπτυχθεί σε περιβάλλον web και σε βάση δεδομένων Oracle και είναι εγκατεστημένο στο Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών. Μέσω του συστήματος παρέχεται η δυνατότητα στους Τελικούς Δικαιούχους των πράξεων, να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τα Τεχνικά Δελτία Έργων / Υποέργων. Η εφαρμογή είναι εύκολα προσπελάσιμη σε οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο Internet, η υποβολή γίνεται μέσω φορμών HTML, που προσομοιώνουν με τα γνωστά έντυπα επεξεργασίας κειμένου σε MS WORD.

Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσει ένας Τελικός Δικαιούχος για να υποβάλλει ηλεκτρονικά ένα ΤΔΕ είναι:

1. Ο ενδιαφερόμενος μέσω του σχετικού link συνδέεται με την εφαρμογή. Την πρώτη φορά οδηγείται να συμπληρώσει την φόρμα αίτησης δημιουργίας νέου κωδικού χρήστη.
   
   Φόρμα ηλεκτρονικής υποβολής για το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης
   α
2. Στη συνέχεια πρέπει να ενημερωθεί το γραφείο ΟΠΣ της Δ.Α. για την υποβολή της αίτησης, προκειμένου να γίνει ενεργοποίηση του κωδικού. Για ταχύτερη εξυπηρέτηση προτείνεται να γίνει επικοινωνία με το γραφείο ΟΠΣ:
   
   apaternas at* mou.gr, 25313 52330 (κ. Πατερνάς Αστέριος) 
   ipapoudis at* mou.gr, 25313 52307 (κ. Παπούδης Ιωάννης)
   
   * Παρακαλώ αντικαταστήστε το at με @
   
   Για την υποβολή Μηνιαίων/Τριμηνιαίων Δελτίων Προόδου πρέπει ο Κωδικός Χρήστη να ταυτίζεται με τον κωδικό ΟΠΣ του κάθε έργου. Για την υποβολή Τεχνικών Δελτίων ο Κωδικός Χρήστη καθορίζεται ελεύθερα από τον Φορέα που υποβάλει την αίτηση και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την υποβολή περισσοτέρων του ενός Τεχνικών Δελτίων για διαφορετικά έργα.
   Η Ηλεκτρονική Υποβολή Τεχνικού Δελτίου ή Δελτίου Προόδου δεν απαλλάσσει τον Φορέα από την υποχρέωση να υποβάλει τα αντίστοιχα έγγραφα υπογεγραμμένα και σε έντυπη μορφή.
   Εξουσιοδοτημένος χρήστης από την Δ.Α. εξετάζει την αίτηση χορήγησης κωδικού, εφόσον εγκρίνει τον φορέα, την κάνει αποδεκτή, καθιστώντας τον κωδικό ενεργό. Στην συνέχεια επικοινωνεί με e-mail ή τηλεφωνικά με τον Τ.Δ. και του κοινοποιεί τον μυστικό κωδικό πρόσβασης στο σύστημα, αξιοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που καταχωρήθηκαν στην αίτηση.
3. Την επόμενη φορά που ο Τ.Δ. θα συνδεθεί στο σύστημα, εισάγοντας τον κωδικό χρήστη και το συνθηματικό, μπορεί επιλέγοντας το πλήκτρο «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ» να δημιουργήσει ΤΔΕ/Υ. Το δημιουργηθέν ΤΔΕ βρίσκεται σε κατάσταση «Υπό υποβολή», ο χρήστης Τ.Δ. μπορεί να εισάγει τα στοιχεία και να τα αποθηκεύει. Με την ολοκλήρωση της εισαγωγής των στοιχείων του ΤΔΕ και επιλέγοντας το πλήκτρο «ΥΠΟΒΟΛΗ», το σύστημα διεξάγει ελέγχους για την πληρότητα και ορθότητα των στοιχείων και παράγεται λίστα λαθών. Όταν οι έλεγχοι ολοκληρωθούν με επιτυχία, στο ΤΔΕ αποδίδεται η κατάσταση
   Υποβλήθηκε και μόνο τότε μπορεί η Δ.Α. να δει τα στοιχεία του υποβληθέντος ΤΔΕ. Πρέπει να τονιστεί ότι το σύστημα παρέχει διασφάλιση από πρόσβαση τρίτων και τα στοιχεία των ΤΔΕ που έχουν υποβληθεί είναι διαθέσιμα μόνο στον χρήστη που τα έχει εισάγει, καθώς και στην ΔΑ μετά την υποβολή τους.
4. Ακολουθεί υποβολή σε έντυπη μορφή του ΤΔΕ (μέσω εκτύπωσης από την εφαρμογή) το οποίο φέρει και τις σχετικές υπογραφές.
5. Εξουσιοδοτημένος χρήστης της ΔΑ συνδεόμενος με την «Εφαρμογή Καταχώρησης και Διαχείρισης Τεχνικών Δελτίων» εμφανίζει στην οθόνη του λίστα με τα ΤΔΕ που του έχουν υποβληθεί από τους Τ.Δ. Έχει επίσης την δυνατότητα να εμφανίσει στην οθόνη του τα στοιχεία τους για να ελέγξει την ορθότητα τους ή να δημιουργήσει νέα έκδοση τους όταν υπάρχει ανάγκη τροποποίησης τους.
6. Στο τελευταίο στάδιο της διαδικασίας, ο χρήστης της Δ.Α. συνδέεται με την εφαρμογή του ΟΠΣ και μεταφέρει τα στοιχεία του εγκεκριμένου ΤΔΕ σε επίπεδο Καταλόγου, Συνοπτικού Τεχνικού δελτίου Έργου και Υποέργου.

• Διευκόλυνση της επικοινωνίας της Δ,Α. με τους Τ.Δ., μέσω της ταυτόχρονης πρόσβασης στο ίδιο σύστημα
• Διασφάλιση της πληρότητας και της ορθότητας των εισαγομένων στοιχείων
• Αυξημένη λειτουργικότητα
• Αποφυγή της χρονοβόρας και επίπονης διαδικασίας επαναπληκτρολόγησης των στοιχείων από την Δ.Α. για την εισαγωγή τους στο ΟΠΣ
• Επιτάχυνση της διαδικασίας υποβολής των ΤΔΕ από τους φορείς και ελέγχου τους από τις Δ.Α.
• Αξιόπιστο και ασφαλές περιβάλλον λειτουργίας.

Ο ενδιαφερόμενος μπορεί να υποβάλλει ερώτημα στην Δ.Α. ηλεκτρονικά κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο που υπάρχει στο τέλος της τρέχουσας ιστοσελίδας.

Θέλετε να υποβάλλετε ερώτημα σχετικά με την ηλεκτρονική υποβολή ?

Χρήσιμη Παρατήρηση: Κατά την καταχώρηση των στοιχείων στην φόρμα - αίτηση χορήγησης νέου κωδικού απαιτείται η εισαγωγή κωδικού Υποκατηγορίας Νομικού Προσώπου. Σε περίπτωση που η φόρμα αναζήτησης δεν επιστρέφει καμία επιλογή συνιστάται ο χρήστης να εισάγει στο πεδίο Κωδικός την τιμή 1 και στο διπλανό περιγραφικό πεδίο μια παύλα "-".